📑 Giấy tờ cần lưu khi thuê xe tháng, thuê xe dài hạn – Cẩm nang từ A đến Z
👉 Thuê xe tháng hoặc thuê xe dài hạn ngày càng trở thành giải pháp kinh tế, linh hoạt và an toàn cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi ký kết hợp đồng thuê xe, giấy tờ đi kèm là yếu tố cực kỳ quan trọng để bảo đảm quyền lợi của cả khách hàng lẫn đơn vị cung cấp.
Trong bài viết này, Thuê Xe Du Lịch 24h sẽ chia sẻ chi tiết những giấy tờ cần lưu ý khi thuê xe tháng, thuê xe dài hạn, cũng như kinh nghiệm thực tế giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, an toàn và minh bạch chi phí.
🚘 1. Tại sao cần lưu ý giấy tờ khi thuê xe dài hạn?
Việc thuê xe không đơn giản chỉ là giao dịch nhận – trả xe, mà còn liên quan đến:
🔐 Quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của hai bên.
💵 Chi phí phát sinh, bồi thường khi xảy ra sự cố.
📑 Hợp đồng và phụ lục ràng buộc pháp lý trong thời gian thuê.
🛡️ Bảo hiểm xe, bảo hiểm dân sự để phòng ngừa rủi ro giao thông.
Nếu không kiểm tra kỹ giấy tờ, khách hàng rất dễ gặp tình trạng:
Xe không chính chủ, giấy tờ mập mờ.
Điều khoản hợp đồng thiếu minh bạch, khó giải quyết khi có tranh chấp.
Chi phí phát sinh cao ngoài thỏa thuận ban đầu.
📋 2. Những giấy tờ quan trọng cần lưu khi thuê xe tháng/dài hạn
📝 2.1. Hợp đồng thuê xe
Là văn bản pháp lý quan trọng nhất.
Nội dung cần có: loại xe, biển số, thời gian thuê, giá thuê, chi phí phát sinh, quyền và nghĩa vụ hai bên.
Khách hàng cần giữ 1 bản hợp đồng có dấu đỏ/hoặc chữ ký xác nhận của công ty cho thuê.
🪪 2.2. Giấy tờ xe (cà vẹt xe bản gốc hoặc công chứng)
Đảm bảo xe đúng pháp lý, không phải xe cầm cố hoặc xe đang tranh chấp.
Giúp khách hàng yên tâm khi lưu thông, tránh bị công an xử phạt.
🧾 2.3. Hóa đơn, phiếu thu tiền cọc
Cọc thường từ 10–30% giá trị hợp đồng.
Hóa đơn/phiếu thu là bằng chứng quan trọng khi xảy ra mâu thuẫn về tài chính.
🪪 2.4. Bảo hiểm xe và bảo hiểm dân sự
Phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
Đối với thuê xe dài hạn, nên yêu cầu công ty cung cấp thêm bảo hiểm vật chất xe để hạn chế rủi ro.
🧍 2.5. Giấy tờ cá nhân của khách hàng
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu photo công chứng.
Bằng lái xe hạng phù hợp (nếu tự lái).
Một số công ty yêu cầu thêm sổ hộ khẩu photo để xác minh địa chỉ.
🔑 3. Kinh nghiệm ký hợp đồng thuê xe tháng/dài hạn
📌 3.1. Đọc kỹ điều khoản hợp đồng
Xem rõ chi phí bao gồm: xăng, cầu đường, bến bãi.
Kiểm tra điều khoản phạt khi trả xe trễ, hư hỏng.
📌 3.2. Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận
Ghi chú, chụp hình/video tình trạng xe.
Đối chiếu lại khi trả để tránh tranh cãi.
📌 3.3. Lưu bản hợp đồng và biên lai online
Scan hoặc chụp lưu giữ trên email/drive.
Tránh thất lạc giấy tờ quan trọng.
📌 3.4. Thỏa thuận rõ chi phí phát sinh
Xe bảo dưỡng định kỳ do ai chịu trách nhiệm?
Khi xe hỏng giữa đường, công ty có hỗ trợ thay thế không?
🛣️ 4. Ưu điểm của thuê xe tháng/dài hạn tại Thuê Xe Du Lịch 24h
🚗 Đa dạng dòng xe: từ 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ đến xe 29 – 45 chỗ.
💵 Chi phí tối ưu: rẻ hơn so với thuê ngắn ngày nhiều lần.
⏱️ Linh hoạt thời gian: hợp đồng 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm.
🛡️ Bảo hiểm đầy đủ, an toàn khi di chuyển.
👨✈️ Tài xế chuyên nghiệp (nếu chọn dịch vụ có lái).
👉 Xem chi tiết bảng giá dịch vụ tại đây:
🔗 Bảng giá Thuê Xe Du Lịch 24h
📖 5. Một số tình huống thực tế & cách xử lý
🚧 Xe bị công an giao thông kiểm tra
Xuất trình cà vẹt xe, bảo hiểm dân sự, hợp đồng thuê.
Luôn giữ bản sao hợp đồng để chứng minh xe thuê hợp pháp.
🛠️ Xe gặp sự cố trên đường
Liên hệ ngay hotline công ty.
Không tự ý thay thế phụ tùng nếu chưa được đồng ý.
💼 Doanh nghiệp thuê xe dài hạn cho nhân viên
Lưu ý xuất hóa đơn VAT, phiếu chi để hạch toán chi phí hợp lệ.
Đề nghị hợp đồng có phụ lục rõ ràng về lịch bảo dưỡng xe.
📝 6. Checklist giấy tờ cần lưu khi thuê xe tháng/dài hạn
✔️ Hợp đồng thuê xe (bản gốc có dấu)
✔️ Cà vẹt xe (bản gốc/hoặc công chứng)
✔️ Hóa đơn – biên lai tiền cọc
✔️ Giấy tờ bảo hiểm (bắt buộc và tự nguyện)
✔️ CMND/CCCD + bằng lái (nếu tự lái)
✔️ Phụ lục hợp đồng về chi phí phát sinh
🎯 Kết luận
Khi thuê xe tháng hoặc thuê xe dài hạn, giấy tờ đi kèm là “lá chắn pháp lý” giúp bạn yên tâm hơn trong suốt quá trình sử dụng. Đừng ngại yêu cầu công ty cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ, và hãy luôn giữ lại bản sao để bảo vệ quyền lợi của mình.
Với uy tín nhiều năm, Thuê Xe Du Lịch 24h luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ minh bạch – đầy đủ giấy tờ – giá cả hợp lý cho mọi khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp.
📞 Liên Hệ Trực Tiếp Với Chúng Tôi
– Tên đầy đủ: Thuê Xe Du Lịch 24h
– Trụ sở chính: 362/56/22 Hiệp Thành 13, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
– Điện thoại: 0908.848.797
– Email: thuexedulich24h.com@gmail.net
– Website: https://thuexedulich24h.net
– Facebook: facebook.com/thuexedulich24h.net
